Condizioni Form_Coupon ed E.CO Questionario

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/16 (GDPR) E DEL DL. 10 AGOSTO 2018 N. 101  

Informativa e richiesta di consenso in relazione al trattamento dei dati personali: in conformità all’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e il DL. 10 agosto 2018 n. 101, Energia Corrente S.r.l. Unipersonale (di seguito, “ECO” o “Titolare“), con sede legale in via Leopoldo Lucchi n. 135 – Cesena (FC), fornisce di seguito l’informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali dei soggetti (“Interessati“) che intendono partecipare al concorso/evento/manifestazione di promozione in luoghi pubblici o privati.

  1. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento: sono oggetto di trattamento dati comuni, quali i dati identificativi e di contatto (ad es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono), immagini, riprese audiovisive e, in generale, i dati contenuti nel form di partecipazione degli interessati all’evento di promozione in luoghi pubblici o privati. Non saranno trattati dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui al GDPR (ad esempio, dati relativi alla salute). Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni, attraverso modalità sia cartacee che elettroniche e/o automatizzate.
  2. Finalità e basi giuridiche del trattamento: ECO tratta i dati personali degli interessati per le seguenti finalità: a) registrazione dell’E.CO-QUESTIONARIO per finalità di profilazione sull’utilizzo di prodotti di mobilità elettrica, energia verde ed efficienza energetica; b) riprese con qualsiasi strumento atto a scattare fotografie o girare video al fine di pubblicarli sui social media e sui siti istituzionali della società ed il successivo utilizzo a fini di sfruttamento promozionale e commerciale; c) adempimento di obblighi di legge, con particolare riferimento a quelli di carattere fiscale, contabile e in materia di protezione dei dati personali; d) tutela dei diritti di ECO, anche in sede giudiziale; e) previo suo espresso consenso, utilizzo dei dati da parte di ECO per finalità promozionali commerciali e/o di marketing compresi eventuali inviti a usufruire di app ECO, possibilità di scaricare ed usufruire di e-couponing presso partners o clienti di ECO.

Conseguentemente, ECO tratta i dati personali degli interessati in conformità alle seguenti basi giuridiche:

  • per la finalità di cui alla lett. a), la base giuridica è costituita dalla compilazione dell’E.CO-QUESTIONARIO;
  • per la finalità di cui alla lett. b), la base giuridica è costituita dalle riprese effettuate all’evento/manifestazione di promozione in luoghi pubblici o privati.
  • per la finalità di cui alla lett. c), la base giuridica è costituita dalle disposizioni di legge di volta in volta applicabili;
  • per la finalità di cui alla lett. d), la base giuridica è costituita dal legittimo interesse di ECO, che sarà adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà dell’Interessato;
  • per la finalità di cui alla lett. e) la base giuridica è costituita dal consenso degli interessati, che può essere revocato in qualsiasi momento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lett. a), c), d) ed e) è obbligatorio in quanto, in mancanza, non sarebbe possibile: 1.consentire degli interessati di compilare l’E.CO QUESTIONARIO; 2.adempiere ad obblighi di legge; 3.perseguire legittimi interessi di ECO. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. b) è invece facoltativo e l’eventuale mancato conferimento non determina l’impossibilità degli interessati a partecipare all’evento/manifestazione di promozione in luoghi pubblici o privati.

  1. Ambito di comunicazione dei dati personali: i dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati a: a) personale di ECO, cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali; b) forze dell’ordine e in genere i soggetti pubblici preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate; c) soggetti esterni ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di ECO con particolare riguardo a privati, enti, consorzi, associazioni aventi finalità nei settori amministrativo, contabile, fiscale, legale e outsourcer di processo e fornitori di servizi e sistemi informatici, in qualità di responsabili esterni o autonomi titolari del trattamento. In particolare e previo consenso espresso degli interessati, i dati personali saranno comunicati da ECO a suoi partner, anche per le finalità di marketing proprie di questi ultimi, in conformità all’informativa da esse predisposta e reperibile al loro sito internet; d) altri soggetti esterni, ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere diffusi al pubblico nel contesto della comunicazione dei contenuti.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali: i dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale vengono trattati da ECO, in conformità al GDPR. Nello specifico e salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi delle disposizioni di legge applicabili, i dati personali sono conservati:

(i) per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), b) ed e) avrà durata di 24 mesi; (ii) per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. c) e d), per il tempo richiesto dalle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, per finalità di natura contabile e fiscale e la tutela dei relativi diritti di ECO in sede giudiziale, per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell’efficacia dell’Accordo. Alla scadenza dei predetti termini di conservazione, i dati personali saranno, a seconda dei casi, aggregati/anonimizzati o cancellati.

  1. Diritti degli interessati: gli interessati, in conformità al GDPR, sono titolari dei seguenti diritti: a) il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei Dati; b) il diritto di accesso ai propri Dati; c) il diritto di ottenere una copia dei propri Dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali Dati vengono conservati o trasferiti; d) il diritto di richiedere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei propri Dati; e) il diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco del trattamento dei Dati; f) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione; g) il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento; h) il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti; i) il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati; l) il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati di ECO al seguente indirizzo mail dpo@energiacorrente.it oppure contattando il numero telefonico 0547/419980; m) il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
  2. Titolare, Responsabile della protezione dei dati: Titolare del trattamento è Energia Corrente S.r.l. Unipersonale, con sede legale in via L. Lucchi n. 135- Cesena (FC). Si prega di indirizzare eventuali comunicazioni inerenti la presente Informativa o richieste inerenti l’esercizio dei propri diritti all’indirizzo email privacy@energiacorrente.it, oppure a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, presso la sede del Titolare. Il Responsabile della protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 37 del GDPR può essere contattato all’indirizzo email dpo@energiacorrente.it, ovvero all’indirizzo della società.
  3. Disposizioni finali: il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalità concrete di implementazione del GDPR nei singoli Stati membri (nonché alla luce di eventuali provvedimenti esecutivi del GDPR emanati dal Garante per la protezione dei dati personali); le eventuali modifiche saranno disponibili per la consultazione sul sito internet di Energia Corrente S.r.l. Unipersonale www.energiacorrente.it

 

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